1. 新しいメールの確認頻度を変更する

Mac OS X の新しいメールメッセージの確認頻度は、5分になっています。この感覚が適切かどうかは使う方次第ですよね。状況をできるだけリアルタイムで確認したいビジネスマンなら短くしたいし、作業に集中したいエンジニア・デザイナーの方であれば長くしたい場合もあるかと。

ということで、この新しいメールメッセージの更新頻度を適切な感覚に変更しましょう。

変更するには、メールアプリを起動してメニューバーから「メール」⇒「環境設定」を選択します。

"一般" タブにある「新しいメッセージを確認」から希望の確認間隔を指定します。"手動" を選ぶと自動では一切確認を行いません。

2. クラシックレイアウトで多くのメールを表示させる

たくさん受信されるメールを効率よく処理しようとした場合、画面内にできるだけ多くの受信メールを表示させたほうがはかどります。

そんなときは、"クラシックレイアウト" を使いましょう。設定方法は、先ほどと同じくメールの環境設定から "表示" タブにある「クラシックレイアウトを使用」にチェックを入れます。

すると、差出人と件名が 1行となるリスト形式の表示となり、1画面で表示されるメール数を増やすことができますよ！

3. 古い迷惑メールを自動で削除する

Mac OS X には迷惑メールフィルタ機能があり、自動で選別をしてくれます。迷惑メールなんて不要ですし、溜まると容量を圧迫するだけ。自動で削除されるようにしてしまいましょう！

...と言っても、たまーーに普通のメールも迷惑メールフィルタにひっかかり迷惑メールフォルダに移動されてしまう場合があります。確認する時間を少し確保しておくために、すぐではなく少し時間が経ってから削除してしまうようにしましょう。

この設定をするには、メールの環境設定から "アカウント" タブを開き、左のメニューから対象のメールアカウントを選択し、「メールボックスの特性」をクリックします。ここにある「迷惑メッセージを削除するタイミング：」で "１カ月後" あたりを選んでおきましょう。

4. VIP 機能で重要な宛先からのメールを逃さない

たくさんメールが来るようになると、大事なメールでも見逃してしまうことがあります。

そこで！ 役立つのが VIP 機能です。あまり知られていないかもしれませんが、「この宛先のメールアドレスは VIP です」と登録しておくと、VIP フォルダへ自動的にメールが表示されるようになります。この VIP フォルダを見ておけば、大事なメールを見逃すことはないということです。

メールアドレスを VIP として登録する方法はカンタンです。メールメッセージ左上のメールアドレスにマウスを持っていくと、左に ☆ マークが表示されます。それをクリックするだけです。

すると、左のメールボックスメニューの "VIP" フォルダに登録したメールアドレスのフォルダが作成されます。ここを選択すれば、その宛先からのメールはすぐ確認できます。

5. メールの HTMLリンクをブラウザを開かず素早く確認する

メールに載っている HTML リンク をクリックすると、通常は設定されたデフォルトブラウザが開きそこにウェブページが表示されます。

でも、「ウェブページをちらっと見れればいい！ ブラウザまで開くのメンドクサ」となるときあります。そんなときは、その HTML リンクにマウスを重ねてみてください。すると、リンクの右側に ▽ マークが表示されます。

その ▽ をクリックすると... ブラウザが起動せずリンク先のウェブページを確認することができます！ ちょっとした作業の効率化に便利です。

6. 添付ファイル付きのメールを素早く作成する

「送りたいファイルは手元にある。あとはそれをもとにメールを作るだけ！」そんなときは、この方法でスマートに作成してしまいましょう。

作成方法は、添付ファイルをメールのアイコンへドラッグ＆ドロップするだけ！

これで、ファイル付きのメールをすぐに送れるようになります。

あとがき

普段何気なく、そして頻繁に使うアプリこそ、快適に使いこなすために設定および使用方法を見直していきましょう。

ここでご紹介した Tips を使えば、ちょっと効率よくなって、ちょっと使うのが楽チンになりますよー